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Outil gratuit

Générateur de quittance de loyer gratuit

Téléchargez en un clic une quittance conforme à l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989. PDF prêt à imprimer, sans inscription, sans stockage des données.

Bailleur

Locataire

Période couverte

Montants

Paiement

Les informations saisies ne sont ni stockées ni transmises à des tiers — elles servent uniquement à générer le PDF.

À quoi sert une quittance de loyer ?

La quittance de loyer est le document qui prouve qu'un locataire s'est acquitté de son loyer et de ses charges pour une période donnée. Elle vaut preuve de paiement et joue un rôle clé dans plusieurs situations.

Pour le locataire

  • Justifier de son sérieux pour une nouvelle location (pièce demandée systématiquement par les bailleurs).
  • Constituer un dossier d'aide au logement (APL, allocations CAF, garantie Visale).
  • Disposer d'une preuve en cas de litige sur un impayé contesté ou un dépôt de garantie non restitué.

Pour le bailleur

  • Respecter l'obligation légale (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).
  • Conserver un historique clair des paiements perçus pour la déclaration des revenus fonciers.
  • Documenter chaque encaissement en cas de contrôle fiscal ou de contentieux avec le locataire.

Mentions obligatoires d'une quittance :

  • Identité du bailleur et du locataire
  • Adresse du logement loué
  • Période couverte par le paiement (du 1er au dernier jour du mois)
  • Détail du loyer hors charges et des charges, séparément
  • Montant total perçu, date et mode de paiement
  • Date d'émission et signature du bailleur

Source : article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, modifié par la loi ALUR puis ELAN.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?

La quittance est le document remis par le bailleur au locataire pour attester du paiement intégral du loyer et des charges pour une période donnée. Elle est régie par l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989.

Le bailleur est-il obligé de fournir une quittance ?

Oui, dès que le locataire en fait la demande. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose au bailleur de transmettre gratuitement une quittance détaillant les sommes versées (loyer et charges distinctement).

La quittance doit-elle être signée ?

Une signature manuscrite du bailleur est fortement recommandée pour authentifier le document. Notre outil prévoit un emplacement de signature : imprimez la quittance, signez-la, puis remettez-la ou envoyez-la au locataire.

Que faire en cas de paiement partiel ?

En cas de paiement partiel, la loi impose la délivrance d'un reçu (et non d'une quittance). La quittance n'est délivrée que lorsque la totalité du loyer et des charges a été acquittée. Notre outil mentionne automatiquement cette règle (article 21).

Faut-il distinguer le loyer des charges sur la quittance ?

Oui, c'est une obligation légale. La quittance doit indiquer séparément le montant du loyer et celui des charges récupérables. Notre outil renseigne deux lignes distinctes ("Loyer" et "Charges").

Peut-on envoyer la quittance par email ?

Oui, depuis la loi ELAN, l'envoi de la quittance par voie électronique est possible si le locataire l'a accepté. Téléchargez le PDF généré et envoyez-le par email — c'est juridiquement valide.

Les données saisies sont-elles conservées ?

Non. Les informations saisies dans le formulaire sont uniquement utilisées pour générer le PDF puis immédiatement supprimées de nos serveurs. Aucune création de compte, aucun stockage, aucun envoi à des tiers.

Comment automatiser la génération des quittances tous les mois ?

Proplio génère automatiquement la quittance dès qu'un loyer est marqué comme payé, l'envoie par email au locataire et conserve l'historique. L'inscription au plan Découverte est gratuite à vie pour 1 bien.

Générez vos quittances automatiquement

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