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Restitution du dépôt de garantie
délai, montant, majoration

Un ou deux mois après la remise des clés ? Combien rendre après les retenues ? Quelle pénalité en cas de retard ? Le simulateur applique l’article 22 de la loi du 6 juillet 1989 à votre situation, côté bailleur comme côté locataire.

Votre situation

Le délai court à partir de la remise des clés, pas de la fin du bail.

État des lieux de sortie conforme à l’entrée ?

Renseignez le bail, le loyer, le dépôt versé et la date de remise des clés pour obtenir la date limite, le montant à rendre et l’éventuelle majoration de retard.

Règles de l’article 22 de la loi du 6 juillet 1989.

Les quatre règles de l’article 22

Un plafond selon le bail

Un mois de loyer hors charges en bail vide, deux mois en meublé et en bail étudiant, aucun dépôt en bail mobilité. Le montant ne peut pas être révisé en cours de bail.

Un ou deux mois après les clés

Un mois si l’état des lieux de sortie est conforme à l’entrée, deux mois sinon. Le délai court à compter de la remise des clés, pas de la fin du bail.

Une majoration en cas de retard

10 % du loyer mensuel hors charges par période mensuelle commencée en retard, sauf si le locataire n’a pas transmis sa nouvelle adresse.

Une provision en copropriété

Le bailleur peut garder jusqu’à 20 % du dépôt jusqu’à l’arrêté annuel des comptes, puis doit rendre le solde dans le mois suivant leur approbation.

Comment ça marche ?

  1. 1

    Décrire le bail

    Type de bail (vide, meublé, étudiant, mobilité), loyer mensuel hors charges et montant du dépôt versé à l’entrée.

  2. 2

    Dater la remise des clés

    Indiquez la date à laquelle le locataire a rendu les clés, et si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée.

  3. 3

    Ajouter les retenues éventuelles

    Renseignez les retenues justifiées envisagées et précisez si le logement est en copropriété.

  4. 4

    Lire le résultat

    Le simulateur donne la date limite de restitution, le montant à rendre, la conformité du dépôt au plafond légal et la majoration de retard si la date limite est dépassée.

Dans Proplio, chaque dépôt a son décompte

Le dépôt est enregistré à la signature du bail, passé en attente de restitution à la résiliation avec sa date limite légale, et les retenues sont proposées à partir de l’état des lieux de sortie avec la part de vétusté déjà déduite. Le décompte de restitution est généré en PDF pour le locataire.

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Questions fréquentes sur le dépôt de garantie

Plafond, délais, retenues, copropriété, recours et bail mobilité.

Quel est le montant maximum du dépôt de garantie ?
Pour un bail vide, le dépôt ne peut pas dépasser un mois de loyer hors charges (article 22 de la loi du 6 juillet 1989). Pour un bail meublé, y compris le bail étudiant de neuf mois, le plafond est de deux mois de loyer hors charges (article 25-6). Pour un bail mobilité, aucun dépôt ne peut être demandé (article 25-14). Le montant est fixé au bail et ne peut pas être révisé en cours de location, même si le loyer augmente.
Quand le dépôt de garantie doit-il être restitué ?
Le bailleur dispose d’un mois à compter de la remise des clés si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, et de deux mois s’il constate des dégradations. Le point de départ est la remise des clés, en main propre ou par lettre recommandée, et non la date de fin du bail ni la date de l’état des lieux si elle est différente. Le locataire doit indiquer sa nouvelle adresse pour recevoir le virement ou le chèque.
Que se passe-t-il si le bailleur restitue en retard ?
Le dépôt restant dû est majoré d’une somme égale à 10 % du loyer mensuel hors charges pour chaque période mensuelle commencée en retard. Un jour de retard déclenche déjà la première période. Cette majoration ne s’applique pas si le retard vient du locataire lui-même, par exemple parce qu’il n’a pas communiqué sa nouvelle adresse.
Quelles retenues le bailleur peut-il faire sur le dépôt ?
Le bailleur peut retenir les sommes justifiées : dégradations constatées par comparaison des états de lieux d’entrée et de sortie, sur devis ou facture, après déduction de la part de vétusté ; loyers ou charges impayés ; régularisation de charges. Il doit remettre un décompte détaillé. L’usure normale du logement ne peut pas être facturée, et une retenue forfaitaire sans justificatif est contestable.
Et si le logement est en copropriété ?
Le bailleur peut conserver une provision qui ne peut pas dépasser 20 % du dépôt jusqu’à l’arrêté annuel des comptes de l’immeuble, afin de couvrir une éventuelle régularisation de charges. Il doit ensuite rendre le solde dans le mois qui suit l’approbation définitive des comptes. Les parties peuvent aussi convenir de solder immédiatement les comptes.
Que faire si le dépôt n’est pas restitué ?
Commencez par une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, en rappelant la date de remise des clés, le délai légal et la majoration encourue. Sans réponse, la commission départementale de conciliation peut être saisie gratuitement. En dernier recours, le juge des contentieux de la protection est compétent, sans avocat obligatoire pour les litiges locatifs de ce type.
Dépôt de garantie et caution, est-ce la même chose ?
Non. Le dépôt de garantie est la somme versée par le locataire à l’entrée et restituée à la sortie. La caution, ou cautionnement, est une personne ou un organisme qui s’engage à payer à la place du locataire en cas d’impayé. Le langage courant les confond, mais leurs règles sont différentes : le cautionnement relève des articles 22-1 de la loi de 1989 et 2288 et suivants du Code civil.
Le bail mobilité prévoit-il un dépôt de garantie ?
Non. Le bail mobilité, créé par la loi ELAN de 2018 pour des durées de un à dix mois, interdit expressément tout dépôt de garantie. Le bailleur peut en revanche demander une caution, et la garantie Visale d’Action Logement est ouverte à ce type de bail. Une somme versée à titre de dépôt sur un bail mobilité doit être restituée intégralement.

Des fins de bail sans litige sur le dépôt

Date limite calculée, retenues justifiées depuis l’état des lieux, décompte PDF : Proplio sécurise la restitution.

Gratuit — Sans carte bancaire — Prêt en 2 minutes

Ce simulateur fournit un résultat indicatif, calculé à partir des textes en vigueur à la date de mise à jour de la page. Il ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal et ne se substitue pas à l'avis d'un professionnel. Aucune donnée saisie n'est transmise ni conservée.

Sources : Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (Légifrance) · Dépôt de garantie (service-public.fr)