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Profil et paramètres : vos informations, votre sécurité

4 min de lectureMis à jour le

L’écran Profil centralise tout ce qui concerne votre compte : identité, coordonnées société, sécurité (mot de passe, 2FA), préférences d’affichage, et droits RGPD. Un seul endroit pour tout configurer.

Identité : personne physique ou morale

Proplio distingue deux types de bailleurs :

  • Personne physique (PP) — vous signez les baux en votre nom propre. Saisissez nom, prénom, date de naissance, adresse personnelle.
  • Personne morale (PM) — SCI, SARL, SAS. Saisissez le nom de la société, son SIREN, sa TVA intracommunautaire, sa forme juridique, son code APE, l’adresse du siège. Proplio interroge le registre data.gouv.fr et pré-remplit automatiquement.

Cette distinction conditionne la rédaction des baux (nom du bailleur, forme juridique) et prépare la future facture électronique (septembre 2026).

Changer son mot de passe

  1. Depuis Profil > Sécurité, cliquez sur Changer le mot de passe.
  2. Saisissez l’ancien mot de passe, puis le nouveau (minimum 12 caractères, au moins une lettre, un chiffre, un caractère spécial).
  3. Validez. Toutes vos autres sessions sont déconnectées, sauf celle en cours. Vous recevez un email de confirmation.

Activer la double authentification (2FA)

  1. Profil > Sécurité > Double authentification.
  2. Cliquez sur Activer. Un QR code s’affiche.
  3. Scannez-le avec une application TOTP (Google Authenticator, Authy, 1Password, Bitwarden).
  4. Saisissez le code à 6 chiffres généré par l’app pour confirmer l’appairage.
  5. Proplio vous donne 10 codes de secours à usage unique : conservez-les en lieu sûr (gestionnaire de mot de passe, papier dans un coffre). Ils vous sauveront si vous perdez votre téléphone.

Préférences d’affichage

  • Thème — sombre (par défaut), clair, ou automatique selon l’heure
  • Langue — français uniquement pour l’instant
  • Format de date — JJ/MM/AAAA (FR) ou AAAA-MM-JJ (ISO)
  • Affichage des montants — TTC (par défaut pour particuliers) ou HT (pour sociétés soumises à TVA)

Droits RGPD

Depuis Profil > RGPD, vous avez accès à 4 actions :

  • Exporter mes données — ZIP JSON + PDF récapitulatif, livré sous 24h
  • Demander la rectification — lien vers contact@proplio.fr
  • Supprimer mon compte — purge sous 30 jours, hors obligations légales de conservation (comptabilité 10 ans, baux 5 ans)
  • Télécharger mes consentements — historique daté des consentements légaux (CGV, RGPD, IA opt-in…)

Révocation d’une session

L’onglet Sécurité > Sessions actives liste toutes les connexions en cours (navigateur, appareil, ville approximative via IP). Vous pouvez déconnecter une session spécifique à distance. Utile si vous vous êtes connecté sur un ordinateur partagé et avez oublié de vous déconnecter.

Bonnes pratiques

  • Activez le 2FA dès votre inscription — la sécurité est l’investissement à rendement le plus élevé.
  • Tenez à jour vos coordonnées société — à la facture électronique, votre SIREN et votre TVA seront transmis aux plateformes d’État. Une erreur peut compliquer la réconciliation fiscale.
  • Exportez vos données régulièrement — une fois par an suffit. C’est votre sauvegarde indépendante et votre droit RGPD.

Questions fréquentes

Puis-je changer mon type de bailleur (PP → PM) ?
Oui. Vous passez à tout moment de personne physique à personne morale en renseignant le nom de société, le SIREN (lookup automatique data.gouv.fr), la TVA intracommunautaire et l’adresse du siège. Utile si vous créez une SCI après avoir commencé en nom propre.
Comment activer le 2FA ?
Depuis Profil > Sécurité, cliquez sur "Activer la double authentification". Scannez le QR code avec une application (Google Authenticator, Authy, 1Password). Saisissez le code à 6 chiffres pour confirmer. Conservez les codes de secours en lieu sûr.
Le mode sombre est-il disponible sur toutes les pages ?
Oui. Le thème est stocké en local (localStorage) et s’applique dès la première milliseconde de chargement — pas de flash blanc désagréable. L’espace locataire respecte aussi le choix du locataire, indépendant du vôtre.
Comment exporter mes données RGPD ?
Depuis Profil > RGPD, cliquez sur "Exporter mes données". Proplio génère un ZIP contenant : fichier JSON structuré (biens, baux, locataires, paiements, documents meta), PDF récapitulatif lisible. Délivrance sous 24h par email avec lien de téléchargement temporaire.

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