Centre d’aide
Guides pas-à-pas pour chaque fonctionnalité : gestion des biens, baux, paiements, états des lieux, copilote IA, espace locataire.
Biens, diagnostics, vétusté et estimation locative.
La fiche bien centralise tout ce que vous saurez de votre logement : adresse, surface, année de construction, équipements, photos, diagnostics et baux successifs. Tout le reste de Proplio (paiements, EDL, documents) s'appuie sur cette fiche.
Chaque bail doit être accompagné du Dossier de Diagnostic Technique. Proplio centralise vos diagnostics par bien, suit leur date de validité et vous alerte avant expiration.
Un logement classé G ne répond plus au critère de performance énergétique de la décence depuis 2025 en métropole, F en 2028 (outre-mer : G en 2028, F en 2031). Proplio permet de tracer vos travaux d'amélioration et de documenter la vétusté pièce par pièce pour les états des lieux.
L'intelligence de marché Pro combine les transactions DVF, les loyers médians INSEE et le scoring d'environnement (transports, écoles, commerces) pour estimer la valeur locative d'un bien et détecter un écart avec le loyer pratiqué.
Centralisez vos prestataires dans un carnet privé : 15 spécialités, favoris, rattachement à un bien, recherche multicritère, import/export CSV pour migrer depuis Excel, assignation directe aux incidents en 1 clic.
Locataires, baux, candidatures, audit ALUR et avenants.
La fiche locataire concentre identité, pièces justificatives, garants et historique de paiement. Elle est réutilisée à chaque bail : plus besoin de ressaisir pour un renouvellement ou une relocation.
Proplio part du contrat-type du décret 2015-587 pour les baux vide, meublé et étudiant, et de la loi du 6 juillet 1989 pour le bail mobilité, auquel ce contrat-type ne s’applique pas. Les règles de chaque type sont ensuite appliquées automatiquement : 3 ans / 1 an / 1-10 mois (18 mois en résidence à vocation d’emploi), dépôt 1 ou 2 mois, clauses interdites, préavis légaux.
Un PDF unique qui regroupe le bail, les diagnostics (DPE, ERP, CREP, amiante, gaz, électricité), l’inventaire du mobilier pour les meublés, et les notices obligatoires. Prêt à signer, prêt à archiver.
Un bail contenant une clause abusive s’expose à l’annulation de cette clause et, parfois, de sections entières. Proplio détecte 31 motifs fréquents + 43 règles ALUR et propose des reformulations conformes au contrat-type légal.
Partagez un lien public, recevez les dossiers complets (identité, revenus, pièces), et laissez Proplio scorer les candidatures (taux d’effort, stabilité pro, qualité du dossier) avant de décider.
Un avenant formalise une modification d’un bail en cours sans le résilier. Proplio valide le type d’avenant contre les règles légales (ex : bail mobilité non prolongeable au-delà de 10 mois, ou de 18 mois en résidence à vocation d’emploi) et propose la signature électronique à distance.
Loyers, dépôts, charges, prêts, assurances et cash-flow.
Chaque 25 du mois, Proplio crée l’échéance du mois suivant pour chaque bail actif. Vous enregistrez les encaissements et les versements partiels avec leur payeur ; « Détecter retards » passe en retard les échéances dépassées ; reçus et quittances se produisent d’un clic.
Un avis est envoyé à chaque locataire du terme cinq jours avant l’échéance, par email et dans son espace. En colocation, il dit si le terme est dû une seule fois ou réparti par parts égales ; la fenêtre « Avis d’échéance » montre qui l’a reçu.
Encaissement à l’entrée ; à la fin du bail, la remise des clés et la conformité des états des lieux fixent le délai (un ou deux mois), les retenues sont justifiées, le décompte est remis à chaque locataire, et le dépôt se restitue à chacun pour sa part.
Proplio couvre 25 catégories de frais (taxe foncière, copropriété, chauffage, entretien, travaux, assurance PNO, intérêts d’emprunt…). Chaque dépense est rattachée à un bien, typée selon sa récupérabilité et exportable en CSV 2044 ou FEC.
Chaque année, les charges récupérables se comparent aux provisions appelées. Proplio calcule le décompte, l’adresse à chacun des locataires de la période par email ou sur papier, date chaque remise, et en déduit l’exigibilité du complément et la fin des six mois des pièces justificatives.
Saisissez montant, taux, durée et date du prêt : Proplio construit le tableau d’amortissement complet et calcule chaque année la part d’intérêts déductibles pour la 2044. Vous pouvez avoir plusieurs prêts par bien (acquisition + travaux).
Proplio centralise les polices PNO, GLI et multirisques par bien ou par bailleur. Vous voyez d’un coup d’œil qui est couvert, jusqu’à quand, pour quelle franchise. Alerte in-app 30 jours avant le renouvellement.
Sur les 24 prochains mois, Proplio agrège les loyers projetés, les charges récurrentes, les travaux programmés et les échéances de prêt pour afficher un cash-flow mensuel net. La rentabilité est calculée par bien et consolidée au portefeuille.
L'outil public /outils/simulateur-rentabilite combine les données DVF (prix au m²), OLL (loyer marché), heuristiques de charges par département (INSEE) et amortissement crédit pour calculer en quelques secondes la rentabilité brute, nette et le cash-flow mensuel d'un projet d'investissement.
Documents, modèles, signature électronique et import.
Chaque document est rattaché à un bien, un bail, un locataire ou un frais. Stockage chiffré en France, accès rapide par filtres et recherche, type de document personnalisable (5 types en Découverte, illimité en Essentiel+).
Les modèles de bail, de notice, de quittance et d’état des lieux se personnalisent par copie, avec des variables remplies depuis vos données. Les courriers de gestion (avis d’échéance, décompte de dépôt, mise en demeure) sont produits là où l’action se fait.
Signature sur place, au doigt ou à la souris, ou à distance par un lien envoyé par email, avec sa piste d’audit (empreinte SHA-256, horodatage, adresse IP, navigateur). Aucun frais à l’acte, illimité dans votre plan.
Changer de logiciel coûte cher en saisie. L’import intelligent Proplio (plan Pro) analyse un bail PDF et extrait environ 50 champs (parties, bien, loyer, charges, clauses). Vous relisez, corrigez, activez — 15 minutes pour un bail au lieu de 2 heures.
EDL d'entrée / sortie, analyse IA, révisions IRL.
L’EDL est la seule preuve opposable de l’état du logement à l’entrée et à la sortie. Proplio structure l’EDL pièce par pièce, accepte les photos horodatées, génère le PDF signable et débloque la restitution du dépôt.
À la validation de l’état des lieux de sortie, Proplio le compare à celui d’entrée, élément par élément, et propose les retenues, vétusté déduite. Avec les formules Essentiel et Pro, un résumé rédigé des dégradations l’accompagne.
La révision du loyer selon l’IRL ne prend effet qu’à compter de sa demande, adressée à chacun des locataires dans l’année qui suit la date de révision. Proplio calcule la révision, établit la demande en PDF, l’envoie par email et suit les remises sur papier.
Encadrement, audit bail, veille juridique, recouvrement.
À Paris, Lyon, Lille, Montpellier, Bordeaux et quelques autres communes, le loyer de base ne peut dépasser, à la conclusion du bail, un plafond fixé par arrêté préfectoral. Proplio contrôle le loyer du bail contre le loyer de référence majoré que vous saisissez ; la révision annuelle n’est pas plafonnée.
Au-delà des 31 clauses abusives et des 43 règles ALUR, Proplio vérifie 50+ critères généraux de conformité : mentions obligatoires, durée, dépôt, diagnostics, DPE, préavis, frais d’agence. Rapport téléchargeable en PDF.
Le droit immobilier évolue sans cesse (lois ELAN, Climat, 3DS…). Proplio surveille chaque semaine 8 codes officiels et vous signale les modifications qui impactent votre gestion. Vous êtes averti avant vos locataires.
Une procédure par échéance impayée, un suivi par débiteur : chacun reçoit ses rappels et sa mise en demeure pour ce qu’il doit, selon que le bail prévoit ou non la solidarité ; un ancien locataire ne se voit jamais annoncer la clause résolutoire.
Proplio applique le RGPD : consentement tracé, droit d’accès, droit à l’effacement, hébergement France OVH Gravelines, chiffrement TLS + repos. Les cookies strictement nécessaires (auth) sont exemptés de bannière CNIL.
Les 9 fonctionnalités IA souveraines de Proplio.
Le copilote IA de Proplio regroupe 9 fonctionnalités distribuées sur les plans Découverte, Essentiel et Pro. Leurs traitements passent par nos serveurs ou par notre sous-traitant Mistral AI, en France et dans l’Union européenne.
Une question sur la révision IRL, un doute sur un article de loi, besoin de retrouver une fonctionnalité ? L’assistant guide cherche dans les 39 chapitres du guide et répond en français clair, avec les sources.
Les incidents arrivent parfois par rafales : fuite d’eau, panne de chaudière, volet bloqué. Proplio Essentiel classe automatiquement chaque incident par catégorie et par urgence pour vous permettre de prioriser.
Les 31 règles du catalogue détectent les clauses abusives les plus courantes. Pour une clause sur mesure (ex : usage partagé d’une cave), le copilote IA donne un 2e avis en signalant les formulations à risque.
Communiquer avec un locataire en retard de paiement, refuser une demande délicate, annoncer des travaux : le ton compte. Le copilote IA Essentiel transforme votre brouillon en 3 versions adaptées.
Vous voulez autoriser un chat mais pas plus d’un ? Interdire le télétravail quotidien mais pas l’occasionnel ? Le copilote IA Essentiel produit une formulation conforme que vous validez ou ajustez.
Une annonce qui convertit met en avant les bons arguments (surface, équipements, transports, DPE) sans exagération. Le copilote IA Pro génère 3 variantes à partir de la fiche du bien, prêtes à copier-coller.
Plus besoin de saisir les factures à la main : l'IA Proplio lit la photo, extrait fournisseur/montant/date, et pré-remplit le formulaire. Idem pour les cartes de visite et les en-têtes d'artisan dans le Carnet d'adresses.
Au-delà du scoring numérique, le copilote IA Pro produit un résumé narratif de chaque candidature : points forts objectifs, points de vigilance, cohérence des pièces. Utile quand 20+ candidats postulent.
Portail locataire, incidents, paiements et messagerie.
L’espace locataire est 100 % optionnel. Activez-le pour donner à votre locataire accès à son bail, ses quittances, son dépôt de garantie et ses documents. En colocation, chaque colocataire a son propre espace.
Le formulaire d’incident de l’espace locataire permet au locataire de décrire le problème, joindre des photos et indiquer le niveau d’urgence ressenti. Vous recevez une notification instantanée et suivez le cycle jusqu’à la résolution.
Depuis son espace, le locataire voit les échéances de son bail et leur statut, télécharge les quittances que vous avez générées et ses reçus de paiement partiel. En colocation, l’avis et l’alerte lui disent ce qui le concerne.
Le locataire connaît son préavis depuis son portail (1 ou 3 mois selon le type de bail et la zone tendue) et peut prévenir son bailleur. Cette demande ne vaut pas congé : le congé se notifie par lettre recommandée, par acte d’un commissaire de justice ou par remise en main propre.
La révision du loyer ne prend effet qu’à compter de la demande du bailleur, adressée à chacun des locataires. Le locataire la reçoit avec le calcul détaillé et la retrouve dans l’onglet Révisions de loyer de son espace.
Le locataire n’a plus besoin de demander une copie du bail ou une attestation au bailleur. Tous les documents partagés sont consultables et téléchargeables depuis son espace — en lecture seule, vous gardez l’intégrité.
Plus d’emails perdus dans la boîte de réception. La messagerie de Proplio conserve l’historique des échanges par bail, notifie les deux parties, et s’intègre à la reformulation IA pour les messages sensibles.
Plans, upgrade, gestionnaires, profil et export 2044.
Trois plans couvrent tous les besoins : du bailleur solo qui démarre (Découverte gratuit à vie) au gestionnaire multi-biens qui cherche cash-flow, IA Pro et gestionnaires délégués. Paiement mensuel ou annuel (-17 %).
Un clic pour passer à Essentiel ou Pro depuis votre tableau de bord. Stripe Checkout sécurise le paiement, le prorata est calculé automatiquement. Pour downgrader : même simplicité, effet à la fin de la période facturée.
Vous voulez donner à votre comptable un accès lecture aux paiements, ou à votre conjoint le droit de gérer les incidents ? Les gestionnaires Pro permettent d’inviter jusqu’à 3 personnes avec 3 niveaux de droits.
Depuis le Profil, vous modifiez vos infos personnelles (PP ou PM), ajoutez un SIREN avec lookup automatique, changez mot de passe, activez 2FA et exportez vos données RGPD. Un seul écran pour tout.
Des échéances aux dépôts à restituer, en passant par les incidents et les étapes de recouvrement : Proplio vous tient au courant sous la cloche. Vous choisissez les familles d’alertes et leur délai : 3, 7, 14 ou 30 jours avant l’échéance.
En 1 clic, Proplio produit votre déclaration 2044 : loyers encaissés, charges déductibles par catégorie, intérêts d’emprunt ventilés par bien. Export CSV détaillé, PDF pré-rempli, FEC pour expert-comptable (Pro).
Vous ne trouvez pas ?
Le Centre d’aide public couvre l’essentiel. Une fois connecté, vous accédez au guide détaillé (39 chapitres) et à l’assistant contextuel directement dans chaque écran.
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