Gérer ses biens immobiliers dans Proplio
La fiche bien est le point d’entrée de toute la gestion locative dans Proplio. Elle regroupe l’adresse, les caractéristiques physiques, les équipements, les photos, les diagnostics (DDT) et l’historique complet du logement. Tous les autres modules de l’application — baux, paiements, états des lieux, documents — s’appuient sur cette fiche.
Créer un bien en 2 minutes
- Depuis l’écran Biens, cliquez sur Ajouter un bien.
- Saisissez l’adresse : l’autocomplétion BAN (Base Adresse Nationale) vous propose les rues correspondantes et mémorise les coordonnées géographiques.
- Renseignez la surface habitable, le type (studio, T1, T2, maison…), l’étage, l’année de construction et le nombre de pièces.
- Cochez les équipements présents (amenities) : chauffage individuel, cave, balcon, ascenseur, parking. Ils remontent ensuite automatiquement dans le bail et le dossier contractuel.
- Ajoutez une ou plusieurs photos (glisser-déposer ou clic).
Le bien est créé en statut VACANT. Dès qu’un bail est signé et activé, il bascule en OCCUPIED. Cette information conditionne plusieurs automatismes (révision IRL, avis d’échéance, projection cash-flow).
Éditer, dupliquer ou supprimer un bien
Tous les champs restent modifiables tant qu’aucun bail actif n’est en place. Pour un bien occupé, certains champs structurants (adresse, surface) sont verrouillés : les modifier nécessite de passer par un avenant au bail ou d’attendre la fin du contrat, afin de préserver la cohérence des documents signés.
La suppression d’un bien n’est possible que s’il n’existe aucun bail rattaché. Pour sortir un bien du portefeuille sans casser l’historique, basculez-le en inactif : il n’apparaîtra plus dans les listes mais ses données historiques restent consultables.
Bonnes pratiques
- Renseignez la surface exacte : elle sert de base au calcul du loyer au m², à l’encadrement des loyers et aux comparables de l’intelligence de marché (plan Pro).
- Complétez les équipements dès la création : ils seront injectés dans le bail et dans l’inventaire de l’état des lieux, ce qui évite une double saisie.
- Uploadez au moins une photo principale : elle illustre le bien dans le portefeuille et dans les annonces générées par le copilote IA.
- Associez les diagnostics (DPE, ERP, CREP…) depuis l’onglet Dossier de Diagnostic Technique. Proplio vous alerte avant leur expiration.
Limites selon votre plan
- Découverte : 1 bien actif. Idéal pour tester Proplio avec un logement.
- Essentiel : 10 biens. Convient à la majorité des bailleurs particuliers et petites SCI.
- Pro : biens illimités, intelligence de marché incluse.
Pour aller plus loin, consultez nos articles dédiés au Dossier de Diagnostic Technique et à l’intelligence de marché.
Questions fréquentes
- Combien de biens puis-je créer dans le plan Découverte ?
- Le plan Découverte est limité à 1 bien et 1 bail actifs. Au-delà, l’abonnement Essentiel (9,90 €/mois) permet 10 biens et 10 baux, et le plan Pro (19,90 €/mois) est illimité.
- Comment Proplio pré-remplit l’adresse d’un bien ?
- Le champ adresse utilise l’autocomplétion de la Base Adresse Nationale (BAN). Commencez à saisir une rue, une liste de propositions s’affiche, et le géocodage (latitude/longitude) est enregistré automatiquement pour alimenter l’intelligence de marché.
- Puis-je ajouter plusieurs photos par bien ?
- Oui. L’onglet Photos du bien accepte autant de clichés que votre quota de stockage le permet (200 Mo Découverte, 2 Go Essentiel, 20 Go Pro). Chaque photo est redimensionnée et sert de miniature dans les dossiers contractuels.
- Que contient l’historique d’un bien ?
- L’historique consolide tous les baux successifs, les paiements, les états des lieux, les incidents, les diagnostics et les travaux. C’est la mémoire complète du logement, utile en cas de revente ou de transmission.