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Dossier de Diagnostic Technique (DDT) : comment le tenir à jour

6 min de lectureMis à jour le

Le Dossier de Diagnostic Technique (DDT) est une obligation légale pour toute mise en location. Il regroupe jusqu’à 8 diagnostics selon l’âge du logement et sa localisation. Proplio centralise ces documents, suit leur date de validité et les annexe automatiquement au bail.

Les diagnostics couverts par Proplio

  • DPE — Diagnostic de Performance Énergétique, valable 10 ans. Obligatoire pour tous les baux.
  • ERP — État des Risques et Pollutions, valable 6 mois. Renouvellement fréquent nécessaire.
  • CREP — Constat de Risque d’Exposition au Plomb, pour les logements construits avant le 1er janvier 1949.
  • Amiante — pour les logements construits avant le 1er juillet 1997.
  • Gaz et Électricité — si les installations ont plus de 15 ans (validité 6 ans en location).
  • Audit énergétique — depuis 2025 pour les classes E, F, G (vente ou location selon cas).
  • Assainissement non collectif — pour les maisons non raccordées au tout-à-l’égout.

Ajouter un diagnostic dans Proplio

  1. Ouvrez la fiche du bien, onglet DDT.
  2. Cliquez sur Ajouter un diagnostic, sélectionnez le type et téléversez le PDF fourni par votre diagnostiqueur.
  3. Renseignez la date de réalisation. Proplio calcule automatiquement la date d’expiration en fonction du type de diagnostic.
  4. Pour le DPE, indiquez la classe (A à G) : cette information déclenche des alertes spécifiques (voir étiquette G).

Alertes et renouvellement

Proplio surveille en permanence la validité de vos diagnostics et vous notifie deux fois :

  • 60 jours avant expiration — notification in-app pour planifier la prise de rendez-vous avec un diagnostiqueur.
  • À la date d’expiration — alerte rouge dans le tableau de bord et impossibilité de générer un nouveau bail sans renouvellement pour les diagnostics obligatoires.

Annexion automatique au bail

Lors de la génération du dossier contractuel (bail + annexes), Proplio rassemble automatiquement le DDT dans un PDF unique : bail, diagnostics, inventaire du mobilier (bail meublé) et annexes légales. Le locataire reçoit un document complet et conforme à l’article 3 de la loi du 6 juillet 1989.

Bonnes pratiques

  • Téléversez le DPE en priorité : il conditionne la possibilité de louer (interdiction progressive des classes G depuis 2025).
  • Renouvelez l’ERP avant chaque relocation — sa validité de 6 mois est courte, une signature dépassée peut invalider l’annexe.
  • Conservez les PDF originaux fournis par le diagnostiqueur sans modification : la signature électronique ou la version scannée suffit.
  • Profitez du plan Découverte pour tester : la gestion du DDT est disponible sur tous les plans, aucun quota ne s’applique.

Questions fréquentes

Quels diagnostics sont obligatoires pour louer un logement ?
Au minimum : DPE (performance énergétique), ERP (état des risques et pollutions), CREP (plomb, pour les logements d’avant 1949), diagnostic gaz et électricité (installations de plus de 15 ans), amiante (avant 1997), et depuis 2025 l’audit énergétique pour les classes E, F et G. L’assainissement non collectif concerne les maisons hors tout-à-l’égout.
Combien de temps chaque diagnostic reste-t-il valable ?
DPE : 10 ans. ERP : 6 mois. CREP : 6 ans si présence de plomb, illimité sinon. Amiante : illimité si absence, à refaire sinon. Gaz / électricité : 6 ans pour la location. Audit énergétique : 5 ans. Proplio suit ces durées et vous alerte 60 jours avant expiration.
Que se passe-t-il si un diagnostic manque au moment de la signature ?
Le bail reste valable mais le bailleur engage sa responsabilité : le locataire peut demander la réduction du loyer ou la résiliation. Pour le DPE, l’absence prive le bailleur de se prévaloir des informations énergétiques. Proplio refuse de générer le dossier contractuel tant que les diagnostics obligatoires ne sont pas renseignés.
Les diagnostics sont-ils annexés automatiquement au bail ?
Oui. Dès qu’un bail est prêt à signer, Proplio joint le DDT complet au dossier contractuel PDF (bail + DDT + inventaire + annexes). Vous n’avez rien à faire manuellement, sauf téléverser les PDF des diagnostics dans la fiche du bien.

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