Candidatures locataires : formulaire, scoring et sélection
Le module Candidatures permet à un bailleur de recevoir, comparer et sélectionner des candidats locataires sans passer par Excel ou des emails éparpillés. Les candidats soumettent leur dossier via un lien public, Proplio fait le scoring, vous décidez.
Le parcours candidat côté Proplio
- Vous activez le lien public de candidature depuis l’écran d’un bien VACANT.
- Vous partagez l’URL (email, annonce Leboncoin, SeLoger, bouche à oreille).
- Le candidat ouvre le lien, remplit le formulaire (identité, revenus, statut pro, garants) et téléverse ses pièces (carte d’identité, 3 derniers bulletins, dernier avis d’imposition, contrat de travail, justificatif de domicile).
- Vous recevez une notification in-app + email à chaque nouvelle candidature.
- Vous consultez les dossiers dans l’écran Candidatures, comparez les scores et décidez.
Les critères de scoring
Le scoring Essentiel/Pro s’appuie sur 4 axes pondérés :
- Taux d’effort — revenus nets / loyer total. Cible ≤ 33 %. Score maximal si le candidat dispose d’au moins 3× le loyer.
- Stabilité professionnelle — type de contrat (CDI, CDD, freelance, retraité), ancienneté dans le poste.
- Qualité du dossier — toutes les pièces présentes, récentes, lisibles. Un dossier incomplet est signalé en rouge.
- Garants — présence, solvabilité calculée sur les revenus du garant, ou garantie Visale valide.
Analyse IA de candidature (plan Pro)
En plus du scoring, le copilote IA Pro produit pour chaque dossier :
- Un résumé narratif en 5-10 lignes
- Les points forts objectifs (ancienneté, garants solides)
- Les points d’attention (incohérences, pièces manquantes)
- Un indicateur de risque basé sur la cohérence globale du dossier
L’analyse reste une aide à la décision — c’est vous qui choisissez le locataire, selon vos critères. Voir analyse IA candidature pour le détail technique.
Générer une annonce de location
Le plan Pro inclut également un générateur d’annonce : à partir des données du bien (surface, équipements, DPE, quartier), le copilote IA rédige une annonce en 3 variantes (professionnelle, conviviale, accrocheuse) prête à publier sur SeLoger, Leboncoin ou Bien’ici.
Conversion d’un candidat en locataire
- Dans l’écran d’une candidature retenue, cliquez sur Accepter et créer le locataire.
- La fiche locataire est créée automatiquement avec les données saisies par le candidat.
- Vous enchaînez avec la création du bail (voir créer un bail).
Bonnes pratiques
- Demandez toujours les pièces via le formulaire, pas par email : RGPD et traçabilité.
- Comparez au moins 3 candidatures avant de décider : le scoring ne remplace pas une visite et un entretien.
- Respectez la loi anti-discrimination : sexe, origine, situation familiale, handicap ne sont pas des critères de sélection légaux. Proplio ne scorera jamais sur ces axes.
Questions fréquentes
- Comment les candidats accèdent-ils au formulaire ?
- Vous partagez un lien public (URL unique par bien) depuis l’écran du bien vacant. Le candidat n’a pas besoin de créer un compte : il remplit le formulaire en ligne, téléverse ses pièces et valide. Vous recevez une notification.
- Sur quels critères les candidatures sont-elles scorées ?
- Le scoring prend en compte : le taux d’effort (revenus / loyer, cible ≤ 33 %), la stabilité professionnelle (CDI, ancienneté), la qualité du dossier (pièces complètes et récentes), la présence et la qualité des garants (solvables, cautionnement formalisé). Chaque critère est pondéré pour donner un score sur 100.
- Le scoring est-il disponible en Découverte ?
- Non, le scoring détaillé est réservé aux plans Essentiel et Pro. En Découverte, vous voyez le dossier complet et pouvez comparer les candidatures manuellement. Le scoring automatique se débloque avec Essentiel (9,90 €/mois).
- Qu’est-ce que l’analyse IA de candidature (plan Pro) ?
- Au-delà du scoring numérique, le copilote IA Pro produit un résumé narratif de chaque dossier : points forts, points d’attention, cohérence des pièces. Utile quand vous recevez 20+ candidatures et qu’il faut en retenir 3 pour visite.