L’IA peut-elle refuser ou accepter une candidature à ma place ?

Non, volontairement. L’IA produit un résumé et signale des points de vigilance. La décision d’accepter ou refuser une candidature reste exclusivement la vôtre. C’est essentiel pour respecter la loi anti-discrimination et la liberté contractuelle.

Quels critères sont exclus volontairement de l’analyse ?

Origine, sexe, orientation sexuelle, religion, situation de famille, état de santé, handicap, opinions politiques, appartenance syndicale. Ces critères sont exclus du scoring conformément à la loi du 6 juillet 1989 et à l’article 225-1 du Code pénal.

Le résumé est-il objectif ?

Il s’appuie uniquement sur les données factuelles du dossier (revenus, contrat, ancienneté, garants). Il ne fait pas d’inférence sur le caractère ou la personnalité. En revanche, il signale les incohérences (ex : loyers déclarés supérieurs au revenu) qui méritent clarification.

Mes candidats savent-ils qu’une IA analyse leur dossier ?

Oui. La politique de confidentialité de Proplio (consultable par le candidat avant de soumettre son dossier) mentionne l’analyse automatisée et le droit de s’y opposer (art. 22 RGPD). Le candidat peut demander une analyse humaine exclusivement.

Analyse IA de candidature : résumé factuel et points de vigilance

Quand 20 candidats postulent pour un même bien, lire 20 dossiers complets prend des heures. Le copilote IA Proplio Pro produit pour chaque candidature un résumé factuel en 10 lignes + une liste de points forts et de points de vigilance — pour accélérer le tri initial sans remplacer votre décision finale.

Ce que le résumé IA produit

Synthèse narrative en 8-12 lignes : profil, situation professionnelle, composition du foyer, revenus globaux
Points forts objectifs — CDI avec ancienneté, revenus ≥ 3× le loyer, dossier complet, garant solide
Points de vigilance — taux d’effort élevé, CDD courte durée, pièces manquantes, garant fragile
Cohérence globale — croisement entre revenus déclarés et bulletins de salaire, avis d’imposition et contrat

Ce que le résumé IA NE produit PAS

Volontairement :

Aucune recommandation d’accepter ou refuser — c’est votre décision
Aucune analyse basée sur des critères discriminatoires(origine, sexe, situation familiale, handicap, religion, orientation)
Aucune inférence de personnalité — le résumé porte sur les faits, pas sur le caractère présumé

Comment l’analyse est déclenchée

Un candidat soumet son dossier via le lien public de candidature (voir candidatures).
Dès que le dossier est complet (toutes les pièces téléversées), le copilote IA l’analyse.
Le résumé apparaît dans l’onglet Analyse de la candidature, à côté du scoring numérique.
Vous le lisez en 1 minute, là où lire le dossier complet prendrait 15 à 30 minutes.

Exemple de résumé IA

Madame Amélie D. (32 ans), ingénieure en CDI depuis 5 ans chez Orange (revenu net mensuel 3 200 €). Composition du foyer : 1 personne. Dossier complet : carte d’identité, 3 derniers bulletins de salaire, avis d’imposition 2025, justificatif de domicile, attestation employeur. Garant : son père, retraité (pension 2 400 €/mois, actes de cautionnement conformes). Taux d’effort estimé pour un loyer de 1 100 € : 34 % — légèrement au-dessus de la cible 33 % mais compensé par la solidité du garant.

Points forts : CDI long, employeur stable, dossier complet, garant solvable. Points de vigilance : taux d’effort à la limite, prévoir un échange pour s’assurer qu’elle a anticipé le budget.

Protections anti-discrimination

Conformément à l’article 225-1 du Code pénal et à l’article 1 de la loi 89-462, Proplio exclut structurellement de l’analyse :

L’origine ou la nationalité
Le sexe et l’orientation sexuelle
La situation de famille (célibataire, marié, concubinage, PACS)
La présence ou le nombre d’enfants
La religion et les opinions politiques
L’état de santé ou le handicap
L’appartenance syndicale

Le résumé ne mentionne pas ces éléments, même s’ils sont dans le dossier. Si un candidat conteste le refus de sa candidature et demande la justification, vous pouvez produire le résumé IA comme preuve que l’analyse a été objective.

Transparence et droit de recours du candidat

Les candidats sont informés de l’usage d’une analyse automatisée via la politique de confidentialité. Conformément à l’article 22 du RGPD, un candidat peut demander à ce que sa candidature soit analysée exclusivement par un humain — dans ce cas, Proplio désactive l’analyse IA pour ce dossier et vous lisez le dossier manuellement.

Quota Pro

100 analyses/mois. Suffisant pour un parc normal (quelques relocations annuelles avec 5-10 candidatures chacune). Pour une agence en activité intensive, le quota peut être atteint — dans ce cas, vous lisez les dossiers excédentaires manuellement.

Bonnes pratiques

Lisez le résumé avant le dossier complet — c’est votre premier filtre. Les dossiers manifestement incomplets ou incohérents peuvent être écartés immédiatement.
Conservez toutes les traces de votre décision — résumé IA, scoring, votes si vous êtes plusieurs à décider. En cas de contestation par un candidat, ces traces sont utiles.
Répondez à chaque candidat, même en cas de refus — c’est une obligation de courtoisie et évite des retours négatifs sur votre parcours.