La révision IRL est-elle automatique ?

Non, elle est prévue par la clause d’indexation du bail mais doit être demandée par le bailleur dans l’année qui suit la date anniversaire du bail. Sans demande, elle prescrit. Proplio vous alerte à l’approche de la date anniversaire pour éviter la prescription.

Proplio synchronise-t-il l’IRL automatiquement ?

Oui, chaque lundi à 3h du matin Proplio récupère les derniers indices IRL publiés sur la base de données macroéconomique (BDM) de l’INSEE. Vous avez donc toujours les 4 derniers trimestres à jour sans rien faire.

Peut-on réviser un loyer d’une passoire thermique (DPE F ou G) ?

Non pour la classe G depuis 2023. Non pour la classe F dans les zones tendues depuis 2024 (extension nationale prévue). Proplio vérifie le DPE du bien avant de calculer la révision et refuse si la révision est bloquée par la loi.

Comment le locataire est-il informé ?

Proplio génère un courrier de notification de révision avec le calcul détaillé (ancien loyer × IRL récent / IRL référence). Vous l’envoyez au locataire par email ou LRAR. Les nouvelles échéances post-révision sont automatiquement régénérées.

Révision annuelle du loyer : IRL synchronisé depuis l’INSEE

La révision annuelle du loyer selon l’IRL (Indice de Référence des Loyers) est prévue par la quasi-totalité des baux d’habitation. Elle est calculée à la date anniversaire du bail et doit être demandée par le bailleur. Proplio synchronise l’indice INSEE chaque semaine et automatise le calcul.

Le principe de la révision IRL

Si votre bail contient une clause d’indexation (standard depuis la loi ALUR) :

Une fois par an à la date anniversaire du bail, vous pouvez réviser le loyer.
La formule est : Nouveau loyer = Loyer actuel × (IRL récent / IRL référence).
L’IRL référence est celui inscrit dans le bail (ou celui du trimestre de signature par défaut).
L’IRL récent est le dernier IRL publié avant la date anniversaire.

Pour un guide complet du calcul avec cas pratique, voir notre article Calcul IRL 2026.

Synchronisation hebdomadaire de l’IRL

Chaque lundi à 3h du matin, Proplio interroge la base de données macroéconomique (BDM) de l’INSEE pour récupérer les derniers indices IRL publiés. Résultat : vous avez toujours les trimestres les plus récents à jour dans l’application, sans aucune saisie manuelle. Un bouton admin permet également une synchronisation manuelle immédiate en cas de publication intercurrente.

Alertes avant la date anniversaire

Proplio surveille la date anniversaire de chaque bail actif :

30 jours avant — notification in-app pour préparer la révision
7 jours avant — rappel si aucune révision n’a encore été créée
Date anniversaire + 9 mois — alerte rouge : la révision va prescrire dans 3 mois si vous ne la demandez pas

Sans ces alertes, la révision prescrit au bout d’un an. C’est l’oubli administratif le plus courant chez les bailleurs qui gèrent plusieurs biens.

Calculer et notifier la révision

Depuis l’écran Révisions IRL ou depuis le bail, cliquez sur Créer une révision.
Proplio pré-remplit l’IRL de référence (depuis le bail) et l’IRL récent (dernier publié par l’INSEE).
Le nouveau loyer est calculé automatiquement avec la formule légale.
Proplio vérifie la conformité : pas de révision sur passoire thermique en zone concernée, plafond de l’encadrement des loyers respecté.
Générez le courrier de notification au locataire avec le calcul détaillé. Envoyez-le par email ou LRAR.
Validez la révision : les échéances futures sont régénérées avec le nouveau loyer à partir de la date anniversaire.

Cas particuliers

Passoire thermique (classe F ou G au DPE) — la révision est interdite en zone tendue depuis 2024. Proplio le détecte et refuse la révision en indiquant la raison.
Encadrement des loyers — dans les communes concernées (Paris, Lyon, Lille, Montpellier, Bordeaux, quelques autres), la révision ne peut porter le loyer au-delà du plafond légal. Proplio alerte si c’est le cas.
Bail mobilité — pas de révision possible, le loyer est fixe pour toute la durée (1 à 10 mois).
Bail gelé par décision administrative — si l’État décrète une suspension temporaire de la révision IRL (comme en 2022 sur le bouclier locatif), Proplio l’intègre automatiquement.

Bonnes pratiques

Notifiez toujours par écrit — email ou LRAR. La révision prend effet à la réception par le locataire, pas au calcul.
Expliquez clairement le calcul dans le courrier : ancien loyer, IRL référence, IRL récent, formule, nouveau loyer. La transparence évite les contestations.
Ne tardez pas — si vous laissez passer un an, la révision est prescrite et vous perdez la hausse pour l’année concernée. Proplio vous prévient mais l’action reste de votre côté.