L’analyse IA remplace-t-elle l’EDL signé ?

Non. L’EDL signé par les deux parties reste le document juridique de référence. L’analyse IA est une aide à l’interprétation : elle identifie les écarts, estime la vétusté et propose des retenues, mais c’est vous qui validez et justifiez chaque retenue.

Comment l’IA calcule-t-elle la vétusté ?

Elle applique la grille de vétusté configurée pour votre bien (durée de vie standard par catégorie d’équipement) en fonction de l’âge de l’équipement à la date de l’EDL sortie. Un équipement neuf à l’entrée et dégradé à la sortie sera moins décoté qu’un équipement déjà usé à l’entrée.

Quelle est la limite de requêtes IA ?

Essentiel : 30 analyses EDL par mois. Pro : 150 analyses par mois. Au-delà, vous pouvez quand même comparer l’EDL manuellement, seul le résumé narratif IA et les retenues automatiques sont gelés jusqu’au mois suivant.

Mes photos d’EDL sont-elles envoyées à un tiers ?

Vos photos restent en Union européenne. L’analyse IA s’exécute soit en local sur nos serveurs France, soit chez un partenaire IA français conforme RGPD selon la configuration de votre administrateur (sous-traitant listé dans notre politique de confidentialité). Aucune transmission à un fournisseur hors UE ni à des prestataires publicitaires.

Analyse IA des dégradations : synthèse automatique entrée vs sortie

L’analyse IA des dégradations (plan Essentiel) automatise la partie la plus chronophage d’un EDL de sortie : comparer point par point l’état initial et l’état final, synthétiser les écarts et proposer les retenues. Gain de temps : 30 minutes de bureau au lieu de 2 heures avec tableur.

Ce que l’IA produit

Liste structurée des écarts entre EDL entrée et EDL sortie, pièce par pièce, équipement par équipement
Classification de chaque écart : usure normale (à la charge du bailleur) vs dégradation imputable (à la charge du locataire)
Résumé narratif en 10-15 lignes qui reprend les points notables en français clair (utile pour la lettre de restitution)
Proposition de retenues sur le dépôt avec application automatique de la grille de vétusté
Références photos entrée/sortie pour chaque retenue proposée, en appui de la justification

Comment déclencher l’analyse

Réalisez l’EDL de sortie jusqu’au statut VALIDATED (voir EDL entrée/sortie).
Depuis l’écran de l’EDL, cliquez sur Analyser les dégradations.
Proplio compare automatiquement l’EDL sortie avec l’EDL d’entrée, pièce par pièce. L’analyse prend quelques minutes selon la taille du logement.
Relisez le résumé narratif et la liste des retenues proposées. Vous pouvez ajuster chaque retenue (montant, justification, application ou non de la vétusté).
Validez les retenues : elles alimentent automatiquement le calcul du dépôt à restituer (voir dépôts de garantie).

Application automatique de la grille de vétusté

L’IA connaît votre grille de vétusté (configurable par bien) et applique le coefficient de décote selon l’âge de l’équipement :

Exemple — une moquette posée il y a 5 ans, usure normale 7 ans : coefficient de 5/7 = 71 % à la charge du locataire si remplacement.
Exemple — un lavabo ébréché à la sortie alors qu’il était neuf à l’entrée : 100 % à la charge du locataire.
Exemple — une peinture refaite à l’entrée, usure normale 8 ans, sortie au bout de 8 ans : 0 % à la charge du locataire (usure totale normale).

Souveraineté de vos données

L’analyse IA Proplio est hébergée en France, sur notre propre infrastructure. Aucune photo, aucun EDL, aucune information sur le locataire n’est envoyée à un fournisseur externe. C’est une différence structurelle avec les solutions qui routent les requêtes IA vers des APIs tierces.

Quotas par plan

Essentiel : 30 analyses EDL par mois
Pro : 150 analyses par mois

Un quota par mois glissant, remis à zéro le 1er. Au-delà, vous pouvez toujours consulter les écarts manuellement depuis l’EDL — seule la synthèse narrative et le calcul automatique des retenues sont gelés.

Bonnes pratiques

Vérifiez toujours les retenues proposées — l’IA se trompe occasionnellement sur la qualification usure vs dégradation. C’est vous qui signez la lettre de restitution, assumez chaque retenue.
Gardez un EDL d’entrée riche en photos : plus l’entrée est documentée, plus l’IA peut comparer finement.
Joignez des devis ou factures aux retenues supérieures à 150 € pour sécuriser la justification en cas de contestation par le locataire.