Comparatif détaillé de Proplio face à Rentila, BailFacile, Gerer Seul et la gestion manuelle sur 20 critères vérifiés. Conformité loi 89-462 intégrée par défaut, copilote IA souverain, hébergement France.
La loi du 6 juillet 1989 (n° 89-462) encadre les baux d'habitation depuis plus de 30 ans, et a été substantiellement renforcée par la loi ALUR de 2014, le décret n° 2015-587 (contrat-type), la loi ELAN de 2018 (bail mobilité), et la loi Climat & Résilience de 2021 (DPE et gel des loyers F/G).
Concrètement, un bail non conforme expose le bailleur à des conséquences réelles : les clauses abusives sont automatiquement réputées non écrites (article 4 loi 89-462) ; un loyer dépassant le plafond en zone tendue peut être requalifié par le juge avec restitution rétroactive du trop-perçu ; les sanctions DGCCRF en matière d'encadrement des loyers peuvent atteindre 15 000 € (personne morale) ; en l'absence de DPE, la révision IRL du loyer est nulle.
Le choix d'un logiciel n'est donc pas une simple question de productivité — c'est un choix qui détermine si vos baux résisteront ou non à un contentieux. Les fonctions « conformité ALUR automatique » et « détection de clauses abusives » ne sont pas des gadgets : ce sont des garde-fous qui matérialisent dans le logiciel les obligations de la loi.
Loi 89-462
Article 4 (clauses non écrites), article 22 (dépôt de garantie plafonné).
Loi ALUR 2014
Contrat-type décret 2015-587, mentions obligatoires renforcées.
Loi ELAN 2018
Bail mobilité 1-10 mois, encadrement des loyers étendu.
Climat & Résilience 2021
Gel des loyers DPE F/G, interdiction progressive de location.
Faits vérifiables au moment de la rédaction (mai 2026), à partir des pages publiques de chaque éditeur. Pour toute décision, vérifiez directement sur leurs sites officiels — les fonctionnalités peuvent évoluer.
| Fonctionnalité | Proplio | Rentila | BailFacile | Gerer Seul | Excel / manuel |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratuit | Découverte — 1 bien à vie | 1 lot | Non | Essai 15 j. | Logiciel gratuit |
| Tarif d’entrée TTC | 9,90 €/mois | ~5,88 € TTC (4,90 € HT) | Selon nombre de biens | ~9,75 € HT/mois par lot | 0 € |
| Tarif premium TTC | 19,90 €/mois — illimité | ~11,88 € TTC — illimité | Variable | ×N biens | — |
| Bail conforme loi 89-462 généré | Décret 2015-587/588 | Modèles de lettres | Documents pré-remplis | Oui | Non |
| Détection auto des clauses abusives | 31 règles (Essentiel+) | Non | Non | Non | Non |
| Validation ALUR automatique | 14 règles (Essentiel+) | Non | Non | Mentionné | Non |
| Audit bail gratuit | Quiz public 2 min | Non | Non | Non | Non |
| État des lieux numérique | Photos + signatures | Limité en gratuit | Smartphone | Oui | Papier uniquement |
| Structuration IA des photos EDL | Copilote IA (Pro) | Non | Non | Non | Non |
| Grille de vétusté décret 2016-382 | Snapshot bail + EDL sortie | Non | Non | Évoqué | Non |
| Révision IRL automatique | Sync INSEE auto | Oui | Automatisé | Oui | Calcul manuel |
| Suivi DDT avec alertes expiration | DPE, gaz, élec, etc. | Non | Non | Non | Non |
| Détection fraude documentaire IA | Plan Pro | Non | Non | Non | Non |
| Scoring locataire / candidature | 4 axes pondérés (Essentiel+) | Non | Non | Non | Non |
| Quittances PDF auto + avis échéance | J-5 + email | Oui | Oui | Oui | Non |
| Signature électronique eIDAS | SHA-256 (Essentiel+) | Tous plans | Illimitée | Oui | Non |
| Espace locataire dédié | Incidents inclus (Essentiel+) | Non | Oui | Oui | Non |
| Avenants en ligne signés | Essentiel+ | Non | Non | Non | Non |
| Multi-utilisateurs (MANAGER) | Pro | Silver+ | Non | Non | Non |
| Copilote IA souverain France | RGPD by design | Non | Non | Non | Non |
| Hébergement 100 % France | Oui | À vérifier | À vérifier | À vérifier | Non |
Légende : « Oui » = fonctionnalité disponible selon la documentation publique de l’éditeur. « Non » = absente des fonctionnalités annoncées. « Partiel » = présente mais limitée. « À vérifier » = information non publique au moment de la rédaction. Sources : pages publiques de chaque éditeur (Rentila, BailFacile, Gerer Seul) consultées en mai 2026. Tarifs susceptibles d’évoluer.
C'est sur ce terrain que Proplio se distingue le plus nettement. Validation ALUR automatique sur 14 règles, détection des 31 clauses abusives couvrant 15 des 16 alinéas de l'article 4 loi 89-462, suivi DDT avec alertes d'expiration, encadrement des loyers en zone tendue, audit bail gratuit (quiz public) : aucun concurrent ne propose cette couverture juridique aussi serrée au moment de la rédaction. Pour un primo-bailleur ou un bailleur prudent, c'est l'argument décisif.
Tester l'audit gratuit de mon bailProplio intègre un copilote IA dont l'infrastructure d'inférence et de stockage est 100 % en France, et dont aucune donnée utilisateur n'alimente l'entraînement de modèles tiers. Cas d'usage : structuration des photos EDL en pièces et items, détection de fraude documentaire dans les candidatures, scoring 4 axes pondérés, second avis sur clauses sur mesure. Les concurrents français évalués ne proposent pas, à notre connaissance et au moment de la rédaction, de copilote IA équivalent — c'est un point à vérifier directement auprès d'eux si la dimension IA compte pour vous.
En savoir plus sur le copilote IALes trois éditeurs principaux proposent un espace locataire. Proplio s'en distingue par la richesse de cet espace : déclaration d'incidents avec photos, messagerie bailleur-locataire, accès aux quittances et avis d'échéance, visu des révisions IRL, signature électronique des avenants. L'ensemble est conçu pour réduire les frictions quotidiennes et tracer toutes les interactions — essentiel en cas de contentieux ultérieur.
Proplio applique une tarification mensuelle TTC simple : Découverte gratuit à vie (1 bien), Essentiel 9,90 € (5 biens), Pro 19,90 € (biens illimités). Pas d'engagement, pas de frais d'installation, pas de surcoût par bien. Comparé aux logiciels par lot (Gerer Seul à ~9,75 € HT/lot — qui devient lourd dès 5 biens), Proplio est très compétitif sur les portefeuilles moyens et grands. Rentila reste légèrement moins cher en tarif d'entrée HT, mais sans les fonctionnalités de conformité avancée. Tarifs susceptibles d'évoluer — vérifiez les sites éditeurs avant décision.
À propos de ce comparatif
Ce comparatif est établi conformément aux règles de la publicité comparative licite (article L.122-1 du Code de la consommation) : il porte sur des biens ou services concurrents répondant aux mêmes besoins, il est objectif, et il s'appuie uniquement sur des faits vérifiables au moment de la rédaction (mai 2026) à partir des pages publiques des éditeurs. Les fonctionnalités et tarifs annoncés par les concurrents peuvent évoluer — nous vous invitons à consulter directement leurs sites avant toute décision.
12 réponses pour choisir en connaissance de cause.
Plan Découverte gratuit à vie — 1 bien, 1 bail. Passez sur Essentiel ou Pro quand vous en aurez besoin.
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